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Inhalt14 Abschnitte
- Wie wird man Projektmanager?
- Gibt es eine Ausbildung zum Projektmanager?
- Welche Zertifikate sind sinnvoll?
- Was muss man studieren?
- Geht es ohne Studium?
- Was braucht man als Projektmanager?
- Wie läuft die Karriere?
- Was kostet der Weg, wer hilft?
- Was macht ein Projektmanager?
- Welche Spezialisierungen gibt es?
- Was verdient ein Projektmanager?
- Wie sind die Berufsaussichten?
- Passt der Beruf zu Dir?
- Weiter zu Projektmanagement
Projektmanager, auch Projektleiter genannt, sorgen dafür, dass ein Projekt rechtzeitig, im Budget und in der vereinbarten Qualität fertig wird. Sie planen die Schritte, führen das Projektteam und halten Auftraggeber auf dem Laufenden.
Wie wird man Projektmanager?
Projektmanager wirst Du über ein Studium oder eine Ausbildung in Deinem Fach, dazu Erfahrung in Projekten und meist eine Weiterbildung mit Zertifikat. Eine Ausbildung zum Projektmanager gibt es nicht. Laut Bundesagentur für Arbeit erwarten Arbeitgeber häufig ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine passende Weiterbildung. Ein bestimmter Abschluss ist aber nicht vorgeschrieben, deshalb gibt es vier Wege:
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Gibt es eine Ausbildung zum Projektmanager?
Nein, Projektmanager ist kein anerkannter Ausbildungsberuf. Statt einer Ausbildung gibt es Weiterbildungen, etwa Fernkurse mit IHK-Zertifikat:
Wer lieber vor Ort lernt, bucht einen Zertifikatslehrgang direkt bei einer IHK. So unterscheiden sich die Angebote:
| Weiterbildung | Dauer | Kosten und Abschluss |
|---|---|---|
| Projektmanager/in (IHK), IHK Köln | 6 Unterrichtstage plus Online-Phasen | 1.790 €, IHK-Zertifikat nach Test, Projektdokumentation und Präsentation |
| Projektmanager/-in IHK, IHK Akademie München | 6 bis 13 Wochen, Vollzeit oder abends | 2.050 bis 2.250 €, Abschlusstest und Fallstudie |
| Projektmanager (IHK), IHK-Akademie Ostbayern | rund 12 Wochen, zwei Abende pro Woche | 1.950 €, Projektarbeit mit Präsentation |
| Fernkurs bei ILS oder Fernakademie | 12 Monate bei 10 bis 12 Stunden pro Woche | Preis auf Anfrage, Zeugnis, mit Zusatztest IHK-Zertifikat |
| Weiterbildungskurs der FernUni Hagen | 40 Stunden Selbstlernkurs | 175 € plus 92 € Prüfung, Zertifikat der Universität |
Quellen: IHK Köln, IHK Akademie München und Oberbayern, IHK-Akademie in Ostbayern, ILS, Fernakademie für Erwachsenenbildung, FernUniversität in Hagen; Stand Oktober 2026.
Welche Zertifikate sind für Projektmanager sinnvoll?
Am bekanntesten sind die Zertifikate der IPMA, des amerikanischen Project Management Institute (PMI) und PRINCE2. Die IPMA-Zertifikate vergibt in Deutschland die GPM, die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement. Für agile Projekte kommt Scrum dazu. Diese Zertifikate gibt es:
| Zertifikat | Voraussetzung | Prüfung und Gebühr |
|---|---|---|
| Basiszertifikat (GPM) | keine | 90 Minuten Klausur, 225 € netto |
| IPMA Level D | keine Berufserfahrung | zwei Klausuren oder Klausur und Report, 699 € netto |
| IPMA Level C | mindestens 3 Jahre verantwortlich in Projekten | Report, Klausur, Workshop, Interview, 1.600 € netto |
| IPMA Level B und A | 5 Jahre Leitung komplexer Projekte | 2.150 € bzw. 2.970 € netto |
| CAPM (PMI) | keine Berufserfahrung, 23 Stunden Kurs | 150 Fragen in 180 Minuten, 300 US-Dollar |
| PMP (PMI) | mit Bachelor 3 Jahre Projektleitung, mit Schulabschluss 5 Jahre, dazu 35 Stunden Training | 180 Fragen in 240 Minuten, 675 US-Dollar |
| PRINCE2 Foundation | keine | 60 Fragen in 60 Minuten, Paket mit Lernmaterial 645 € |
| PRINCE2 Practitioner | Foundation oder ein anderes PM-Zertifikat | 56 Fragen in 150 Minuten, Paket 701 € |
| Professional Scrum Master I | kein Kurs vorgeschrieben | 80 Fragen in 60 Minuten, 200 US-Dollar |
Quellen: PM-ZERT (Zertifizierungsstelle der GPM), Gebühren 2026; Project Management Institute; PeopleCert; Scrum.org; Stand Oktober 2026. PMI-Mitglieder zahlen weniger.
Was muss man studieren, um Projektmanager zu werden?
Kein bestimmtes Fach. Du kannst Projektmanagement aber direkt studieren, auch als Fernstudium neben dem Job:
Hochschulen, Inhalte und Voraussetzungen im Detail stehen im Artikel Projektmanagement-Studium. Häufiger als über das Fach selbst führt der Weg über ein Studium in der Branche, in der Du später Projekte leiten willst:
| Studium | Typische Projekte danach |
|---|---|
| BWL | neue Abläufe, Produkte und Standorte, Projekte in Banken und Versicherungen |
| Informatik | Software einführen, Online-Shops und Apps entwickeln |
| Bauingenieurwesen oder Architektur | Neubauten, Sanierungen, Hallen und Infrastruktur |
| Wirtschaftsingenieurwesen | technische Projekte in Industrie und Energie |
| Maschinenbau oder Elektrotechnik | neue Maschinen, Anlagen und Fahrzeuge |
| Sozial- oder Geisteswissenschaften | Sozial-, Bildungs- und Medienprojekte |
Quellen: Bundesagentur für Arbeit (BERUFENET Projektmanagement grundständig und weiterführend); Statistisches Bundesamt, Prüfungsjahr 2024; Hochschulkompass der HRK, eigene Auszählung; GPM, Gehalt und Karriere im Projektmanagement 2024; Angaben von IU, WINGS und AKAD, Stand Oktober 2026.
Kann man ohne Studium Projektmanager werden?
Ja. Mit einer Ausbildung, Erfahrung in Projekten und einer Weiterbildung kommst Du auch ohne Studium in die Projektleitung. Der Weg dauert dann meist einige Jahre:
- Schritt 1AusbildungLerne einen Beruf in der Branche, die Dich interessiert, kaufmännisch, technisch oder in der IT.
- Schritt 2Im Projekt mitarbeitenAls Projektmitarbeiter oder Projektassistenz lernst Du Pläne, Berichte und Abstimmungen kennen.
- Schritt 3WeiterbildungEin IHK-Lehrgang, ein Fernkurs oder IPMA Level D, für das Du keine Berufserfahrung brauchst.
- Schritt 4Teilprojekt leitenDu verantwortest einen Teil eines größeren Projekts, mit eigenem Team und eigenen Terminen.
- Schritt 5ProjektleitungDu übernimmst ganze Projekte. Nach 3 Jahren verantwortlicher Projektarbeit kannst Du IPMA Level C machen.
Was braucht man, um Projektmanager zu werden?
Fachwissen in Deiner Branche, Erfahrung mit Projekten und die Fähigkeit, ein Team zu führen. Welche Kenntnisse Arbeitgeber sehen wollen:
Wie läuft die Karriere als Projektmanager?
Du startest im Projektteam und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung. Kaum jemand leitet gleich ein großes Projekt. Feste Karrierepfade gibt es laut GPM nur in wenigen Unternehmen, die Stufen der IPMA zeigen aber gut, wie es typischerweise weitergeht:
| Stufe | Was Du machst | IPMA-Level |
|---|---|---|
| Projektassistenz oder Junior | Pläne pflegen, Protokolle und Berichte schreiben, Termine abstimmen | D, Associate |
| Teilprojektleiter | einen Teil eines großen Projekts verantworten | C möglich |
| Projektmanager | ein ganzes Projekt mit Budget, Team und Auftraggeber leiten | C, Project Manager |
| Senior Projektmanager | komplexe Projekte mit vielen Beteiligten führen | B, Senior Project Manager |
| Programmmanager oder Projektdirektor | mehrere Projekte oder alle Projekte eines Unternehmens steuern | A, Director |
In der GPM-Gehaltsstudie 2024 hatten die Befragten im Schnitt 11 Jahre Berufserfahrung, 83 % arbeiteten in leitender Funktion. Mit genug Erfahrung kannst Du Dich auch selbstständig machen und Unternehmen als Unternehmensberater unterstützen.
Quellen: PM-ZERT, Zertifikatsstufen; GPM, Projektifizierung 2.0 (2023) und Gehalt und Karriere im Projektmanagement 2024.
Was kostet der Weg, und wer hilft beim Bezahlen?
Ein Studium an einer staatlichen Hochschule kostet nur den Semesterbeitrag. Fernstudium, Lehrgänge und Zertifikate zahlst Du selbst, dafür gibt es aber Förderung.
Welche Förderung gibt es?
Quellen: Anbieterseiten IU, WINGS, AKAD, ILS; IHK Köln und München; PM-ZERT; PMI; Fernunterrichtsschutzgesetz § 5; SGB III § 81; AFBG § 2; Stiftung Begabtenförderung berufliche Bildung; Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz NRW; Lohnsteuer-Richtlinien R 9.2; Stand Oktober 2026.
Was macht ein Projektmanager?
Ein Projektmanager hält alle Fäden eines Projekts zusammen, vom Auftrag bis zur Übergabe. Typische Projekte sind etwa die Einführung einer neuen Software, ein Online-Shop, der Bau einer Messehalle oder ein neues Produkt, das auf den Markt kommt. Die Tätigkeitsbeschreibung der Bundesagentur für Arbeit nennt: Ziele, Budget und Termine klären, die Schritte planen, das Team koordinieren, Auftraggeber informieren und alles dokumentieren.
Die fünf Phasen eines Projekts
Was Du genau machst, hängt von der Phase ab. Die Norm DIN 69901 teilt das Projektmanagement in fünf Phasen:
- Phase 1InitialisierungDu bekommst den Auftrag und klärst mit dem Auftraggeber Ziele, Budget und Termine, oft in Workshops.
- Phase 2DefinitionDie Ziele werden konkret und der Umfang abgegrenzt, zum Beispiel in einem Lastenheft. Du stellst das Team zusammen.
- Phase 3PlanungProjektstrukturplan, Terminplan, Ressourcen- und Kostenplan, etwa mit Netzplan und Meilensteinen.
- Phase 4SteuerungDu verteilst Aufgaben, prüfst den Fortschritt und steuerst bei Abweichungen gegen. Auch die Abnahme gehört dazu.
- Phase 5AbschlussAbschlussbericht, Nachkalkulation, Feedback des Auftraggebers und die Frage, was Ihr fürs nächste Projekt lernt.
Quellen: DIN 69901-2 nach GPM; Bundesagentur für Arbeit, BERUFENET Projektleiter/in / Projektmanager/in.
Wo arbeiten Projektmanager?
In Unternehmen aller Branchen, am stärksten ist Projektarbeit aber im Bau verbreitet. Dort läuft mehr als die Hälfte der Arbeit in Projekten:
Quelle: GPM, Projektifizierung 2.0 (2023), 730 befragte Unternehmen.
| Branche | Typische Projekte |
|---|---|
| Bau und Architektur | Neubauten, Sanierungen, Hallen, Straßen |
| IT, Software und Telekommunikation | neue Software einführen, Apps und Shops entwickeln |
| Maschinenbau, Fahrzeugbau, Elektrotechnik | neue Produkte, Maschinen und Anlagen |
| Energie | Solar- und Windparks, Netze und Anlagen |
| Banken, Versicherungen und Handel | neue Produkte, IT-Umstellungen, neue Filialen |
| Verwaltung, Gesundheit, Bildung und Soziales | Digitalisierung und geförderte Projekte |
| Medien, Kultur und Freizeit | Kampagnen, Veranstaltungen, Ausstellungen |
Die meiste Zeit verbringst Du im Büro und in Besprechungsräumen, je nach Branche auch auf Baustellen, in Produktionshallen oder im Labor. Je nach Arbeitgeber geht auch Homeoffice.
Projektmanager oder Projektleiter: Was ist höher?
Keiner von beiden, die Begriffe werden meist gleich verwendet. Die Bundesagentur für Arbeit führt beide als einen Beruf, die Berufsbezeichnung lautet dort Projektleiter/in / Projektmanager/in. Laut GPM sind die Rollen in Deutschland nicht eindeutig geklärt, auch die DIN-Normen grenzen sie nicht ab. Welche Bezeichnung höher steht, legt jedes Unternehmen selbst fest.
Welche Spezialisierungen gibt es?
Die meisten Projektmanager bleiben in ihrer Branche, denn ohne Fachwissen lässt sich ein komplexes Projekt kaum steuern. Verwandt sind diese Rollen:
| Rolle | Woran Du arbeitest |
|---|---|
| IT-Projektmanager | Software, Netze und Digitalisierung, oft agil mit Scrum |
| Bauprojektmanager | Bauvorhaben von der Planung bis zur Übergabe, nah an der Rolle des Bauleiters |
| Technischer Projektmanager | Entwicklung von Maschinen, Anlagen und Bauteilen |
| Scrum Master oder Agiler Coach | Teams in agilen Projekten begleiten und Hindernisse beseitigen |
| Product Owner und Produktmanager | ein Produkt über lange Zeit verantworten statt eines einzelnen Projekts |
| Prozess- und Change-Manager | Abläufe verbessern und Veränderungen im Unternehmen begleiten |
| Eventmanager | Veranstaltungen und Messen planen und durchführen |
| Programm- und Portfoliomanager | mehrere zusammenhängende Projekte oder alle Projekte eines Unternehmens steuern |
Klassisch, agil oder hybrid?
Klassisch planst Du ein Projekt am Anfang komplett durch. Agil arbeitest Du in kurzen Abschnitten und passt den Plan laufend an, zum Beispiel mit Scrum. Die meisten mischen beides:
Was verdient ein Projektmanager?
Als Projektmanager verdienst Du im Mittel 6.338 € brutto im Monat. Das Einstiegsgehalt und wie Branche, Abschluss, Erfahrung und Bundesland Dein Gehalt verändern, stehen im Artikel Projektmanager-Gehalt.
Quelle: Statistisches Bundesamt, Verdiensterhebung.
Wie sind die Berufsaussichten?
Projektmanager werden weiter gebraucht, der große Boom ist aber vorbei. Etwa ein Drittel der Arbeit in Deutschland läuft in Projekten. Seit 2013 wächst dieser Anteil aber kaum noch:
Quelle: GPM, Vermessung der Projekttätigkeit 2015 und Projektifizierung 2.0 (2023).
Die GPM hatte 2013 für 2019 mehr als 41 % vorhergesagt, das ist nicht eingetreten. Sie sieht inzwischen eine Sättigung. Wer ein Projekt leiten kann und eine Branche gut kennt, ist trotzdem gefragt.
Quellen: GPM; Bundesagentur für Arbeit, Beschäftigungsstatistik 31.12.2025 und BERUFENET; Project Management Institute, Global Project Management Talent Gap 2025.
Passt der Beruf zu Dir?
Warum Projektmanager werden? Am Ende siehst Du, was Dein Team geschaffen hat, Du kannst zwischen vielen Branchen wählen, und gebraucht werden Projektmanager laut Bundesagentur auch in Zukunft. Ob der Beruf zu Dir passt, zeigt diese Liste:
Was solltest Du mitbringen?
- gern planst, organisierst und den Überblick behältst
- ein Team anleiten und motivieren kannst, auch ohne sein Chef zu sein
- Dich gut ausdrückst und sicher verhandelst
- unter Termindruck einen kühlen Kopf bewahrst
- praktische Lösungen suchst, wenn etwas schiefgeht
- mit Zahlen, Budgets und Plänen umgehen kannst
- lieber allein an einer Sache arbeitest
- feste, immer gleiche Abläufe brauchst
- Konflikte im Team ungern ansprichst
- Überstunden in heißen Projektphasen gar nicht magst
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