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Werkstudenten & Sozialversicherung: Bedingung für Befreiung

Auch als Werkstudent ist die Sozialversicherung in Deutschland für Dich relevant
Solange Dein Studium im Vordergrund steht, profitierst Du als Werkstudent in der Sozialversicherung von reduzierten Beiträgen und kannst dadurch ordentlich Geld sparen. So bleibt Dein Job in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung versicherungsfrei, solange Deine wöchentliche Arbeitszeit weniger als zwanzig Stunden pro Woche beträgt. Arbeitest Du hingegen mehr, um Deine Kosten im Studium zu decken, verlierst Du Deinen Status als Werkstudent in der Sozialversicherung und musst wie ein normaler Arbeitnehmer Beiträge in alle Versicherungszweige einzahlen. Wir erklären Dir, welche Regelungen Du beachten solltest, damit Du als Werkstudent in der Sozialversicherung tatsächlich von verringerten Abgaben profitierst.

Werkstudenten-Sozialversicherung im Überblick

Wenn Deine Bewerbung als Werkstudent erfolgreich war, musst Du Dich nun auch um Deine Sozialversicherung kümmern, denn auch als Werkstudent ist sie in Deutschland für Dich relevant. Sie besteht aus Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Je nach der Art Deines Nebenjobs, Deinem erzielten Einkommen und Deiner Arbeitszeit, musst Du als Werkstudent in die Sozialversicherung folgende Beiträge einzahlen:

Einkommen

Bis 450 €

Versicherung?

Kranken-und Pflegeversicherung (KV und PV)

versicherungsfrei

Arbeitslosen- versicherung (AV)

versicherungsfrei

Rentenversicherung (RV)

versicherungspflicht

Beitragssatz

Kranken-und Pflegeversicherung (KV und PV)

Familienversicherung bis 25 möglich

Arbeitslosen- versicherung (AV)

-

Rentenversicherung (RV)

3,7% Student & 15% Arbeitgeber, auf Antrag Befreiung möglich

Einkommen

> 450 €
&
max. 20h/ Woche

Versicherung?

Kranken-und Pflegeversicherung (KV und PV)

versicherungspflicht

Arbeitslosen- versicherung (AV)

versicherungsfrei

Rentenversicherung (RV)

versicherungspflicht

Beitragssatz

Kranken-und Pflegeversicherung (KV und PV)

80 € /Monat als Student

Arbeitslosen- versicherung (AV)

-

Rentenversicherung (RV)

18,7%, bei Verdienst < 850 €: Gleitzonenregelung

Einkommen

> 450 €
&
>20h/ Woche

Versicherung?

Kranken-und Pflegeversicherung (KV und PV)

versicherungspflicht

Arbeitslosen- versicherung (AV)

versicherungspflicht

Rentenversicherung (RV)

versicherungspflicht

Beitragssatz

Kranken-und Pflegeversicherung (KV und PV)

14,6% KV 2,35% PV

Arbeitslosen- versicherung (AV)

3%

Rentenversicherung (RV)

18,70%, bei Verdienst < 850 €: Gleitzonenregelung

Beitragssätze

Die Beiträge für die Arbeitslosen-, Kranken- und Rentenversicherung werden jeweils zur Hälfte von Arbeitnehmer und Arbeitgeber getragen. Verdienst Du mehr als 850 €, dann zahlst Du bei einem RV-Beitragssatz von 18,7% nur 9,35% – die anderen 9,35 % trägt Dein Arbeitgeber. In der Gleitzone von 450,01 € - 850 € entfällt auf Dich meist sogar ein noch geringerer Anteil.

Werkstudent-Rentenversicherung

Dein Job ist als Werkstudent in der Rentenversicherung prinzipiell versicherungspflichtig – es sei denn, dass Du lediglich einer kurzfristigen oder geringfügig entlohnten Beschäftigung nachgehst. Zwar unterliegst Du auch beim klassischen 450 € Job der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung, kannst Dich aber auf Antrag davon befreien lassen. Kurzfristige Beschäftigungen von bis zu drei Monaten sind in der Rentenversicherung auch als Werkstudent prinzipiell versicherungsfrei. Für nicht kurzfristige Jobs mit mehr als 450 € Einkommen gilt: Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen den Versicherungsbeitrag zur Rentenversicherung jeweils zur Hälfte – es sei denn, der monatliche Bruttolohn liegt unter 850 €. In diesem Fall mäßigt sich die Beitragslast für Dich als Werkstudent nach den Regeln der Gleitzone, beträgt aber mindestens 4% von Deinem Lohn. Die Gleitzonenregelung bedeutet, dass Du bei einem Lohn zwischen 450,01 € und 850,00 € (= Gleitzone) als Arbeitnehmer lediglich einen verminderten Beitrag zur Sozialversicherung zahlen musst. Dieser steigt innerhalb der Gleitzone progressiv an.

Werkstudent-Familienversicherung

Wer als Student an einer Hochschule eingeschrieben ist, muss für seinen Job als Werkstudent in der Sozialversicherung keine zusätzlichen Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge zahlen. Dieses Privileg entbindet aber nicht von der allgemeinen Krankenversicherungspflicht. Prinzipiell hast Du mehrere Möglichkeiten, Dich als Student krankenzuversichern. Die günstigste Variante ist für Dich als Werkstudent die Familienversicherung . So kannst Du Dich bis zu Deinem 25. Geburtstag in der gesetzlichen Versicherung Deiner Eltern kostenfrei mitversichern lassen. Hast Du Wehr-, Zivil- oder auch Entwicklungsdienst geleistet, verlängert sich der mitversicherte Zeitraum um die absolvierten Monate. Bist Du verheiratet, kannst Du auch über Deinen Ehepartner in die Familienversicherung eintreten. Doch aufgepasst: Wenn Du als Werkstudent in der Familienversicherung krankenversichert bist, darf Dein monatliches Gesamteinkommen 435 € (Stand: 2018) nicht übersteigen. Ansonsten fällst Du aus der Familienversicherung heraus! Bei Minijobs gilt hier die Grenze von 450 €. Verdienst Du mehr, musst Du als Werkstudent innerhalb der Sozialversicherung selbst für Deine Krankenversicherung aufkommen und Dich über die kostenpflichtige Pflichtversicherung für Studenten versichern.

Werkstudent-Krankenversicherung

Als Werkstudent ist eine Krankenversicherung immer Pflicht. Wer älter als 25 Jahre ist, ist als Werkstudent innerhalb der Sozialversicherung grundsätzlich über die gesetzlich Krankenversicherung der Studenten (KVdS) pflichtversichert. Die Krankenkasse kannst Du dabei als Werkstudent frei wählen. Der Mitgliedsbeitrag beträgt monatlich rund 80 €. Die studentische Pflichtversicherung ist bis zum Abschluss des 14. Fachsemesters und längstens bis zur Vollendung des 30. Lebensjahres möglich.

Werkstudentenprivileg: Als Werkstudent keine Versicherung zahlen

Für Dich als Werkstudent birgt die Sozialversicherung ein ganz besonderes Privileg: So ist Dein Werkstudentenjob in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung versicherungsfrei! Solange Du "hauptberuflich" Student und "nebenberuflich" Arbeitnehmer bist – unabhängig von Deinem erzielten Einkommen – profitierst Du als Werkstudent in der Sozialversicherung von deutlich verringerten Sozialabgaben. Dieses sogenannte Werkstudentenprivileg gilt immer dann, wenn Du Deine Zeit und Arbeitskraft überwiegend Deinem Studium widmest! Ob Du nun tatsächlich in der Sozialversicherung "hauptberuflich" als Student oder als Arbeitnehmer angesehen wirst, ist vor allem von folgenden Kriterien abhängig:

  1. Unbegrenzt Arbeiten in Semesterferien: In den Semesterferien darfst Du in beliebigem Umfang berufstätig sein – wie hoch das Gehalt bei deinem Semesterferienjob ist spielt dabei für die Sozialversicherung keine Rolle.
  2. Max. 20h/ Woche: In der Vorlesungszeit darfst Du als Werkstudent zwecks Sozialversicherung nicht mehr als zwanzig Stunden wöchentlich arbeiten – es sei denn, dass die Mehrarbeit überwiegend in den Abend- oder Nachtstunden oder am Wochenende ausgeübt wird – also dann, wenn die Uni geschlossen ist.
  3. Max. 26 Wochen mit über 20h/ Woche: Insgesamt darfst Du als Werkstudent zwecks Sozialversicherung im Laufe eines Beschäftigungsjahres nicht mehr als 26 Wochen über 20 Stunden pro Woche tätig sein (182 Kalendertage), ansonsten verlierst Du Deinen Status als Werkstudent in der Sozialversicherung.
Achtung: Das Werkstudentenprivileg gilt für Dich als Werkstudent in der Sozialversicherung nicht mehr, wenn Du einem Job nachgehst, nachdem Du Deine Abschlussprüfung bereits abgelegt hast. Auch für Studierende, die während eines Urlaubssemesters oder neben einem Teilzeit- oder Promotionsstudium eine Beschäftigung aufnehmen, ist das Werkstudentenprivileg nicht gültig!

Jobs als Werkstudent

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Kommentare

Hallo Leute, Ich bin ausländische Student in Deutschland, studiere an einer Hochschule und arbeite nebenbei als Werkstudent. Ich zahle meine Krankenversicherung selber. Es wird nur von mir jedes Monat in Höhe ca. 80 € Sozialversicherung abgezogen.
Nun meine Frage ist;
Kann ich Ende des Jahres die Beträge die von mir abgezogene SV-Abzüge zurückbekommen wenn ich ein Antrag stellen würde.
Danke im Voraus wünsche euch schönes Wochenende ..

Hallo cglryvz,

Dein geschilderter Fall ist sehr speziell und eine genaue Antwort nicht möglich, denn wir können und dürfen leider keine Einzelfall-Beratung anbieten. Außerdem fehlen viele wichtige Infos - es ist z.B. wichtig, ob Du aus der EU oder einem nicht-EU-Land kommst, wie viele Stunden Du arbeitest, wie hoch Dein Verdienst ist usw.
Mögliche Anlaufstellen sind die Sozialberatung Deiner Hochschule, ein Lohnsteuerhilfeverein, ein Steuerberater oder natürlich das zuständige Finanzamt. Dort kann man Dir sicherlich weiterhelfen.

Viele Grüße
myStipendium

Liebes myStipendium-Team,

ich habe eine etwas spezielle Frage! Ich bin Studentin und über die private Krankenversicherung meiner Eltern mitversichert und habe mich somit zu Beginn meines Studiums von der gesetzlichen Krankenkasse befreien lassen. Nun habe ich die Möglichkeit einen guten Job anzunehmen, bei dem ich mehr als 450€ verdienen werde und auch mehr als 20 Stunden arbeiten würde. Kann ich dann wieder in die gesetzliche Krankenkasse eintreten obwohl mein Studium noch nicht beendet ist?

Liebe Grüße und herzlichen Dank im Voraus,
Jana

Hallo Jana,

eigentlich ist ein Wechsel aus der privaten in die gesetzliche Versicherung während des Studiums nicht möglich, wenn man sich am Anfang dagegen entschieden hat. Da Du aber mit Deiner Arbeitszeit & Gehalt keine Werkstudentin sein kannst, sondern "normale" Arbeitnehmerin, gelten hier in Kombination mit dem Studium eventuell besondere Regeln. In einigen Fällen kann man über sozialversicherungspflichtige Jobs oder freiwillige Praktika auch während des Studiums in die gesetzliche KV wechseln. Für genaue und verbindliche Infos richtest Du Dich an Dein Studierendenwerk oder am besten an die Krankenkassen direkt.

Viele Grüße
myStipendium

Hallo liebes Team,

ich hätte eine Frage:

Wie ist es als EU-ausländischer Student, der hier seit 6 Jahren studiert (27J., 13.Fachsemester) der bisher in Österreich bei der Familie mit in der Krankenversicherung war und nebenher als Werkstudent (1-20h/Woche - demnach mal mehr mal weniger verdient) arbeitet wenn man sich dann in Deutschland um Krankenversicherung bemühen möchte?
Eine Krankenkasse besteht auf rückwirkende Krankenversicherung (20Monate Beitragsnachzahlung, da man sich laut Auskunft derer sofort mit Beginn der Werkstudententätigkeit, in Deutschland versichern lassen hätte müssen. Einer anderen Krankenversicherung ist es egal da bis Beginn des neuen Vertrages ja eine Versicherung in Österreich bestand.
Leider finde ich trotz intensiver Recherche da keinerlei Information wie in solch einem Fall die Rechtslage ist.

Hoffe sehr, ihr könnt mir da weiterhelfen.

Liebe Grüße
Christina

Hallo Christina,

sorry, aber wir können Dir leider auch keine perfekte Lösung liefern. Es kommt dabei auch nochmal darauf an, ob der Lebensmittelpunkt während des Studiums in Deutschland oder Österreich ist, ob es sich um eine private Krankenversicherung handelt, das Gehalt als Werkstudent usw. Wenn Du Dich z.B. zu Beginn des Studiums von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht hast befreien lassen, kannst Du, solange Du studierst, eigentlich nicht mehr wechseln.
Eventuell kann Dir auch das Studierendenwerk, die Sozialberatung Deiner Uni oder das Akademische Auslandsamt weiterhelfen, grundsätzlich sind aber immer die Krankenkassen die Ansprechpartner.

Viele Grüße
myStipendium