Wie hoch ist das Einstiegsgehalt als Verwaltungsfachangestellte?
Je nachdem, wo Du arbeitest, wirst Du entweder nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder oder nach dem Tarifvertrag für die Bundesagentur für Arbeit bezahlt. In jedem dieser Tarifverträge ist genau festgelegt, wie hoch der Verdienst als Verwaltungsfachangestellte zu Beginn Deiner Karriere ist.
In der Regel wirst Du zu Beginn in die Entgeltgruppe E5 eingruppiert. Das bedeutet, Du erhältst ein Einstiegsgehalt von 2.929 €, wenn Du nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes bezahlt wirst.
Falls Du nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, weil Du beispielsweise in der Verwaltung von Universitäten, in einem Amt für Verbraucherschutz, einem Landwirtschaftsamt oder in einer Oberfinanzdirektion arbeitest, kannst Du zu Beginn Deiner Karriere mit einem Verwaltungsfachangestellte-Gehalt von rund 2.520 € im Monat rechnen.
Mit dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bekommst Du anfangs sogar schon ein Verwaltungsfachangestellte-Gehalt von 2.627 € monatlich.
Verdienst in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
Falls Du eine duale Ausbildung machst, bekommst Du bereits während dieser ein Gehalt als Verwaltungsfachangestellte. Du wirst nach dem Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst bezahlt. Die Höhe der Ausbildungsvergütung als Verwaltungsfachangestellte hängt davon ab, welche Ausbildung Du konkret machst.
Wenn Du bei einem kommunalen Arbeitgeber Deine Ausbildung absolvierst, erhältst Du im ersten Lehrjahr durchschnittlich 1.150 €, im zweiten Jahr 1.200 €, und in dem letzten Ausbildungsjahr 1.250 € im Monat.
Falls Du Deine Ausbildung im öffentlichen Dienst der Länder machst, erhältst Du eine etwas höhere Ausbildungsvergütung: Zwischen 1.297 € im ersten Lehrjahr und 1.401 € im letzten Ausbildungsjahr (TVA-L, Stand April 2026).
Wie hoch ist das Gehalt in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
Verdienst in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
Welche Faktoren beeinflussen das Verwaltungsfachangestellte-Gehalt?
Einen wichtigen Einfluss auf die Höhe von Deinem Gehalt als Verwaltungsfachangestellte im öffentlichen Dienst hat es, nach welchen der Tarifverträge des öffentlichen Dienstes Du bezahlt wirst. Da es in den verschiedenen Tarifverträgen festgelegte Einkommensstufen gibt, fallen schwierige und unangenehme Gehaltsverhandlungen weg! Dabei kommt es nicht darauf an, in welcher Kommunalverwaltung oder Landesverwaltung Du arbeitest.
Bei dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder verdienst Du durchschnittlich ein bisschen mehr Gehalt als Verwaltungsfachangestellte in der Kommunalverwaltung, als wenn Du nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Kommunen bezahlt wirst.
Es ist genau festgelegt, bei welcher Qualifikation Du in welche Entgeltgruppe eingeordnet wirst, und nach wie vielen Jahren Arbeitserfahrung Du in eine neue Erfahrungsstufe eingruppiert wirst und wie sich das auf Dein Gehalt als Verwaltungsangestellte auswirkt.
Das tolle an den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes ist auch, dass Du als Frau wirklich gleich viel Gehalt bekommst wie Deine männlichen Kollegen! Durchschnittlich werden Frauen bei vergleichbarer Qualifikation und auf ähnlicher Position wie Männer, noch um rund 4 % schlechter bezahlt!
Gehalt nach Bundesland
Das Bundesland in dem Du arbeitest, spielt eine Rolle bei der Höhe von Deinem Verdienst als Verwaltungsfachangestellte. Allerdings ist der Unterschied zwischen den einzelnen Bundesländern viel geringer als in anderen Berufen. Auch das liegt an dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, hier gibt es nur Unterschiede dadurch, wie viele Menschen sich in welcher Entgeltgruppe befinden. Also welche Ausbildung sie haben, ob es viele Verwaltungsfachwirte gibt oder studierte Verwaltungsfachangestellte. In den ostdeutschen Bundesländern gilt allerdings der Tarifvertrag für 40 Stunden in der Woche, während in Westdeutschland der Tarifvertrag für eine 39-Stunden-Woche gilt.
Am schlechtesten ist der Verdienst als Verwaltungsfachangestellte in Mecklenburg-Vorpommern. Du verdienst in dem Bundesland im Durchschnitt 24 % weniger als in Hamburg. Dort gibt es das im Mittelwert höchste Gehalt für Verwaltungsfachangestellte.
Durchschnittlich erhältst Du in den fünf neuen Bundesländern (ohne Berlin) ein Verwaltungsfachangestellte-Gehalt von 3.447 € im Monat. In den zehn alten Bundesländern (ohne Berlin) beträgt der Verdienst durchschnittlich 3.974 € im Monat.
Gehalt nach Betriebszugehörigkeit
Einen besonders großen Einfluss auf den Verdienst als Verwaltungsfachangestellte hat die Betriebszugehörigkeit. Bei einer Betriebszugehörigkeit von 11 bis 15 Jahren liegt Dein Verwaltungsfachangestellte-Gehalt etwa 16 % höher als bei Beschäftigten mit weniger als einem Jahr im Betrieb. Bei 21 bis 25 Jahren im Betrieb sind es sogar rund 39 % mehr.
Nach der dualen Ausbildung kannst Du es von der fünften Entgeltgruppe des Tarifvertrages von dem öffentlichen Dienst mit entsprechenden Qualifikationen bis zu der Tarifgruppe neun schaffen.
Dort verdienst Du dann nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes der Länder mindestens 2.800 € monatlich. Nachdem Du ein Jahr auf dieser Stufe gearbeitet hast, erhältst Du bereits die erste Gehaltserhöhung. Falls Du schon 20 oder mehr Jahre in der Tarifgruppe neun arbeitest, kannst Du mit rund 3.600 € im Monat rechnen! Das ist das maximale Gehalt als Verwaltungsfachangestellte.
Arbeitest Du im kommunalen Bereich des Öffentlichen Dienstes wirst Du nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienstes bezahlt. Dort erhältst Du auf der ersten Stufe im Entgeltbereich neun 3.069,16 € monatlich. Maximal gibt es mit entsprechend langer Tätigkeit auf der Stufe neun 4.556,56 € im Monat.
Auf die Entgeltgruppe neun schaffst Du es allerdings nur, wenn Du im Laufe Deiner Karriere eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt absolvierst. Ansonsten kannst Du maximal die Entgeltstufe sechs erreichen. Auf dieser erhältst Du je nachdem, wie viele Jahre Du auf dieser Stufe arbeitest, im Bereich Verwaltungstätigkeiten für den Bund zwischen 2.833 bis 3.416 € im Monat und bei dem Tarifvertrag der Öffentlichen Dienstes der Länder bekommst Du auf Stufe sechs zwischen 2.480 und 2.943 € Verwaltungsfachangestellte-Gehalt monatlich.
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