Was ist eine Kauffrau für Büromanagement bzw. ein Kaufmann für Büromanagement?
Eine Kauffrau für Büromanagement ist eine ausgebildete Person, die qualifiziert ist, komplexe Büro- und Geschäftsprozesse zu bearbeiten.
Was macht eine Kauffrau für Büromanagement?
Als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement bist Du Experte für alle Büroaufgaben und Geschäftsprozesse. Zu den Aufgaben einer Kauffrau für Büromanagement gehören die allgemeine Organisation des Büros und der bürowirtschaftlichen Abläufe. Du kümmerst Dich um jegliche Kommunikation, Verarbeitung, um Beschaffungsvorgänge und Kooperationen mit externen und internen Partnern. Zu Deinen Aufgaben gehören weiterhin das Pflegen von Kundenbeziehungen, Auftragsbearbeitung und Nachbearbeitung, personalbezogene Aufgaben, Rechnungslegung und kaufmännische Steuerung. Kurzum: Deine Tätigkeiten als Kaufmann/frau für Büromanagement sind allumfassend und beinhalten nicht nur alle Prozesse rund um Dein Büro, sondern auch Arbeiten, die die Organisation des gesamten Geschäftes betreffen. Das Berufsbild Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement ist eine komplexe und herausfordernde Berufswahl, die drei Berufe (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation und Fachangestellter für Bürokommunikation) in einem einzigen Beruf vereint.
Wie wird man Kauffrau/mann für Büromanagement?
Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz, den Du in einer klassischen dualen Ausbildung erlernen kannst. Hier sind alle Schritte, die Du zu einer erfolgreichen Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement absolvieren musst:
Voraussetzungen
Rechtlich ist für die Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. In der Praxis setzen die meisten Betriebe jedoch mindestens die Mittlere Reife voraus. Bewerber und Bewerberinnen mit Hochschulreife werden oft bevorzugt. Die meisten Unternehmen wählen ihre Bewerber zur Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement allerdings auch mithilfe eines Vorstellungsgespräches aus. Solltest Du nicht den besten Schulabschluss haben, kannst Du hier durch Motivation und eventuelle Praktika im Bereich punkten. Voraussetzung für eine Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement ist weiterhin in vielen Fällen der Nachweis von Fremdsprachenkenntnissen, vor allem in Englisch.
Die Ausbildung
Deine Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement ist eine dreijährige Ausbildung, die Du einerseits in Deinem Ausbildungsbetrieb, andererseits in einer Berufsschule absolvierst. Hier lernst Du alle theoretischen Grundlagen und gleichzeitig ihre praktische Anwendung für Büro- und Geschäftsprozesse kennen. Da die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ein großes und komplexes Arbeitsfeld beinhaltet, kannst Du bestimmte Lerninhalte durch eine Wahlqualifikation spezialisieren. Insgesamt gibt es zehn Wahlqualifikationen, von denen Du gemeinsam mit Deinem Ausbildungsbetrieb zwei auswählst und im Ausbildungsvertrag festlegst. Folgende Wahlqualifikationen stehen Dir in Deiner Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement zur Verfügung:
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- Öffentliche Finanzwirtschaft
Acht dieser zehn Wahlqualifikationen stehen allen Auszubildenden offen. Die beiden Qualifikationen Verwaltung und Recht sowie Öffentliche Finanzwirtschaft sind dagegen nur für die Ausbildung im öffentlichen Dienst wählbar. Etwa zwei Drittel der Ausbildungsinhalte bilden ein Pflichtcurriculum für alle Auszubildenden, das restliche Drittel variiert je nach den gewählten Wahlqualifikationen. Zwei dieser Qualifikationen wählen Du und Dein Ausbildungsbetrieb während Deiner Kauffrau für Büromanagement-Ausbildung aus. Du wirst dann jeweils fünf Monate in diesen beiden Qualifikationen gesondert geschult.
Zum 1. August 2025 ist eine modernisierte Ausbildungsordnung für den Beruf Kauffrau/mann für Büromanagement in Kraft getreten. Die bisherige Erprobungsverordnung wurde dauerhaft eingeführt und mit der Grundverordnung zusammengeführt. Neu aufgenommen wurden Standardberufsbildpositionen wie die digitalisierte Arbeitswelt, während das bewährte Strukturmodell mit Pflicht- und Wahlqualifikationen, die gestreckte Abschlussprüfung und die Berufsbezeichnung erhalten bleiben. Die neue Ausbildungsordnung gilt für alle Auszubildenden, die ihre Ausbildung am 1. August 2025 oder später beginnen; wer bereits in Ausbildung war, schließt nach der alten Ordnung ab.
Die Prüfung
Für die Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement gibt es keine separate Zwischenprüfung. Stattdessen legst Du eine gestreckte Abschlussprüfung in zwei zeitlich getrennten Teilen ab. Teil 1 umfasst den Prüfungsbereich Informationstechnisches Büromanagement und findet bei einer regulären Ausbildungszeit von 36 Monaten etwa 18 Monate nach Beginn der Ausbildung statt. Er besteht aus einem berufstypischen ganzheitlichen Arbeitsauftrag über 120 Minuten, den Du computergestützt mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen bearbeitest. Das Ergebnis von Teil 1 fließt mit 25 % in Deine Endnote ein. Teil 2 findet am Ende Deiner Ausbildung statt und umfasst drei Prüfungsbereiche:
- Kundenbeziehungsprozesse: schriftlich, 150 Minuten, Gewichtung 30 %. Hier bearbeitest Du komplexe, kundenorientierte Arbeitsaufträge einschließlich personalbezogener Aufgaben und wendest kaufmännische Steuerungsinstrumente an. Die Prüfung setzt sich aus 90 Minuten offenen Antwortaufgaben und 60 Minuten gebundenen Aufgaben zusammen; eine mündliche Ergänzungsprüfung ist möglich.
- Wirtschafts- und Sozialkunde: schriftlich (gebundene Aufgaben), 60 Minuten, Gewichtung 10 %. Hier musst Du allgemeine wirtschaftliche und soziale Zusammenhänge der Berufs- und Arbeitswelt verstehen und beurteilen.
- Fachaufgabe in der Wahlqualifikation: mündlich (fallbezogenes Fachgespräch), ca. 20 Minuten, Gewichtung 35 %. Für die Fachaufgabe gibt es zwei Varianten, die klassische Variante (20 Minuten Fachgespräch mit 20 Minuten Vorbereitungszeit) oder die Report-Variante (ohne Vorbereitungszeit); die Variante wird mit der Anmeldung gewählt.
Nach Bestehen dieser Prüfung bist Du anerkannt als Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement.
Ausbildungsplätze
Wo arbeitet eine Kauffrau/mann für Büromanagement?
Als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement kannst Du in jedem Betrieb mit jeglicher Ausrichtung arbeiten. Du bist in Deiner Arbeitsplatzwahl als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement extrem flexibel. Trotzdem gibt es inhaltliche Tendenzen, die sich auch schon in den Wahlqualifikationen Deiner Kaufmann für Büromanagement-Ausbildung widerspiegeln. In folgenden Teilbereichen arbeitest Du als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement häufig:
- Assistenz und Sekretariat
- Marketing
- Buchhaltung und Rechnungswesen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Einkauf und Logistik
- Verwaltung und Recht
Wie sieht der Arbeitsalltag aus?
Dein Arbeitsalltag als Kauffrau/mann für Büromanagement hängt stark von der Branche und Spezialisierung ab, die Du gewählt hast. So könnte aber ein Arbeitstag für eine Kauffrau/mann für Büromanagement aussehen:
Wie sieht der Arbeitsplatz aus?
Dein Arbeitsplatz als Kauffrau/mann für Büromanagement ist ein Büro. Um all Deine Aufgaben gut erfüllen zu können, brauchst Du viel Platz für Papiere und Möglichkeiten diese zu organisieren. Neben Deinem Computer und Deinem Telefon hast Du also meistens viel Ablageplatz, Ordner und Schränke zu Deiner Verfügung. An klassischen Arbeitsplätzen mit der Ausrichtung Assistenz steht Dir oft noch eine Gegensprechanlage mit Deinem Chef zur Verfügung.
Was verdient eine Kauffrau für Büromanagement?
Dein Gehalt als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement ist stark abhängig von der jeweiligen Branche, in der Du tätig bist. In Deiner Ausbildung erhältst Du je nach Ausbildungsjahr und Unternehmen zwischen 682 und 1.314 € brutto pro Monat.
Nach der Ausbildung liegt Dein Einstiegsgehalt zwischen 2.300 und 2.800 € brutto im Monat. Das mittlere Bruttomonatsgehalt (Median) einer Kauffrau für Büromanagement liegt bei rund 3.810 € brutto im Monat.
Wo finde ich einen Job als Kauffrau für Büromanagement?
Wie sind die Berufsaussichten für Kaufleute für Büromanagement?
Deine Berufswahl zur Kauffrau/mann für Büromanagement gibt Dir grundsätzlich sehr solide Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da dieser Beruf äußerst flexibel und nicht auf bestimmte Branchen eingeschränkt ist. Allerdings ist die Kauffrau/mann für Büromanagement-Ausbildung auch eine der beliebtesten Ausbildungen. Daher ist es gut, wenn Du Dich schon während der Ausbildung spezialisierst und diese mit hervorragenden Noten abschließt. Dann wirst Du auch beim Einstieg keine Probleme haben.
Welche Spezialisierungen gibt es?
Verschiedene Spezialisierungen sind ja schon in Deiner Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement mit eingebaut, da dieser Beruf eine große Menge an Aufgaben umfasst. Aber es gibt auch nach Deiner Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement Möglichkeiten zur Spezialisierung durch Weiterbildung. Folgende Weiterbildungsmöglichkeiten sind typisch für Dein Berufsfeld:
- Kaufmännischer Assistent
- Wirtschaftsassistentin
- Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement
Passt der Beruf Kauffrau für Büromanagement zu mir?
Um in Deinem Beruf als Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann für Büromanagement erfolgreich und glücklich zu werden, musst Du folgende Voraussetzungen mitbringen oder Dir während Deiner Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement aneignen:
