Was ist ein Geschäftsführer?
Ein Geschäftsführer hat eine der höchsten Positionen der Führungsebene inne und leitet ein Unternehmen. Er ist für das reibungslose Funktionieren der betrieblichen Unternehmensprozesse verantwortlich und sorgt dafür, dass alle relevanten Gesetze eingehalten werden. Außerdem vertritt er sein Unternehmen gerichtlich und außergerichtlich nach außen.
Bei einer GmbH ist der Geschäftsführer an die Weisungen der Gesellschafter gebunden. Grundlage dafür ist § 37 Abs. 1 GmbHG: Danach muss der Geschäftsführer die Beschränkungen einhalten, die im Gesellschaftsvertrag oder durch Beschlüsse der Gesellschafterversammlung festgelegt sind. Das Weisungsrecht geht dabei nicht von einzelnen Gesellschaftern aus, sondern von der Gesellschafterversammlung als Organ, die per Beschluss (in der Regel mit einfacher Mehrheit) verbindliche Weisungen erteilen kann. Diese Weisungen können bis in Detailfragen des Tagesgeschäfts reichen. Der Geschäftsführer muss rechtmäßige Weisungen befolgen, rechtswidrige dagegen nicht. Darin unterscheidet sich die GmbH grundlegend von der Aktiengesellschaft, deren Vorstand die Gesellschaft nach § 76 Abs. 1 AktG eigenverantwortlich leitet. Nach außen vertritt der GmbH-Geschäftsführer die Gesellschaft jedoch unbeschränkt.
Was macht ein Geschäftsführer?
In kleineren und mittelständischen Unternehmen bist Du als Geschäftsführer meist für das komplette Unternehmen zuständig (Alleingeschäftsführung), bei größeren Unternehmen gibt es häufig mehrere Geschäftsführer, die sich die Geschäftsführung teilen und jeweils einen bestimmten Teilbereich leiten, beispielsweise den Personalbereich, die Produktion oder die Finanzen. Dementsprechend können die Geschäftsführer-Aufgaben variieren. Zu den wichtigsten Aufgaben als Geschäftsführer zählen:
- Strategische Unternehmensführung: Du erarbeitest die Ausrichtung Deines Unternehmens, bestimmst dessen Positionierung am Markt und planst nötige Investitionen wie die Einführung von Produkt- und Technologieinnovationen und den Einsatz von Personal, Betriebs- und Werbemitteln. Außerdem sorgst Du für die Sicherung der Auftragslage sowie für den ständigen Ausbau der Kunden- und Lieferantenbasis.
- Operatives Geschäft: Zu Deinen Aufgaben als Geschäftsführer zählt der reibungslose Ablauf des Tagesgeschäfts. Hierzu führst Du Arbeitsprozess-Analysen durch und sorgst für die stetige Verbesserung von Produktivität und Qualität. Finanzplanung & Controlling: Du erstellst Gewinn- und Umsatzerwartungen sowie Kostenrechnungen für Dein Unternehmen. Oberstes Ziel ist dabei das gewinnorientierte Wachstum Deiner Firma bei gleichzeitig betriebswirtschaftlicher Stabilität. Außerdem bist Du für die ordnungsgemäße Buchführung verantwortlich.
- Personalwesen: Auch die gezielte Personalführung gehört zu Deinen Aufgaben als Geschäftsführer, inklusive Nachwuchsförderung und Mitarbeiterbindung. Du triffst wichtige Entscheidungen in Personalfragen und sorgst dafür, dass Dein Team ausreichend motiviert und gefördert wird.
- Berichterstattung: Bei Geschäften mit hohem Risiko, Satzungsänderungen oder Jahresabschlüssen berufst Du die Gesellschafterversammlung ein und nimmst auch aktiv daran teil. Außerdem zählt es zu Deinen Aufgaben als Geschäftsführer, den Gesellschaftern regelmäßig Berichte über die aktuellen Unternehmensentwicklungen vorzulegen. Teils bist Du auch für die Verhandlungen mit den Banken verantwortlich.
- Unternehmensvertretung & Repräsentation: Je nach Unternehmensform und Vertrag hast Du in puncto Unternehmensvertretung unterschiedliche Pflichten. Zu den Aufgaben eines GmbH-Geschäftsführers zählt beispielsweise auch die rechtliche Unternehmensvertretung, etwa vor Gericht. Außerdem repräsentierst Du Dein Unternehmen in der Öffentlichkeit und bist für Presseerklärungen und Publikationen verantwortlich.
Wie wird man Geschäftsführer?
Eine klassische Geschäftsführer-Ausbildung gibt es nicht. Besonders gute Karten hast Du aber mit einem Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre und einem anschließenden Master an einer Business School, zum Beispiel in „Management/Controlling”.
Auch eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung kann für Dich den Einstieg bilden, um Geschäftsführer zu werden. Am besten bewirbst Du Dich nach Deinem Abschluss zunächst als Assistenz der Geschäftsführung oder auf einer niedrigeren Managementebene um einen Posten.
Prinzipiell gilt: Egal ob Studium oder Ausbildung, für diese Position brauchst Du jede Menge Berufserfahrung und die ständige Bereitschaft zur Weiterbildung. Bis Du eine Geschäftsführerposition erreichst, musst Du typischerweise mit vielen Jahren Berufserfahrung rechnen: Bei einer internen Beförderung sind es meist 12 bis 20 Jahre, bei einer externen Berufung eher 15 bis 25 Jahre. Eine Ausnahme bilden junge Selbstständige, die ihr eigenes Unternehmen gründen und zu Beginn keine oder nur wenige eigene Mitarbeiter beschäftigen.
Studiengangsempfehlungen
Wo arbeitet ein Geschäftsführer?
Prinzipiell kannst Du in allen Wirtschaftszweigen und Unternehmen tätig werden. In kleinen Firmen übernehmen jedoch häufig die Gesellschafter selbst die Geschäftsführung, sodass kein separater Geschäftsführer eingestellt wird.
Wie sieht der Arbeitsalltag aus?
Die Aufgaben eines Geschäftsführers sind sehr komplex, entsprechend abwechslungsreich ist Dein Arbeitsalltag:
Wie sieht der Arbeitsplatz aus?
In Deinem Büro wirst Du meist von einem oder mehreren Assistenten sowie von einer Sekretärin unterstützt. Neben der Arbeit an Deinem Schreibtisch nimmst Du auch an zahlreichen Meetings und Besprechungen teil, verbringst Zeit bei Geschäftsessen mit potenziellen Kunden und externen Partnern und reist zu den jeweiligen Unternehmensstandorten rund um den Globus.
Was verdient ein Geschäftsführer?
Als Geschäftsführer gehörst Du zu den absoluten Spitzenverdienern. Laut dem Statistischen Bundesamt liegt das mittlere Bruttomonatsgehalt (Median) bei rund 8.555 €. Meist ist Dein Gehalt in ein Festgehalt und Boni und Gratifikationen gesplittet. Unter einem Bonus versteht man einen variablen Anteil am Gehalt, der von Deinen individuellen Leistungen und meist auch vom Erfolg Deines Unternehmens abhängig ist. Gratifikationen sind zusätzliche Zuwendungen des Arbeitgebers, hierzu zählt etwa das Weihnachts- oder Urlaubsgeld.
Als Faustregel gilt, dass das Festgehalt rund 75 % und die variable Vergütung (Tantieme) höchstens etwa 25 % der Gesamtbezüge ausmachen sollte, da ansonsten das Risiko einer verdeckten Gewinnausschüttung besteht.
Bei GmbH-Geschäftsführern schwanken die Jahresgesamtbezüge erheblich, weil zahlreiche Faktoren hineinspielen: Boni und Bezüge, der jeweilige Wirtschaftszweig, die eventuelle Nutzung eines Firmenwagens oder die Gewährung von Pensionsbezügen. Ein wichtiger Faktor ist der Unternehmensumsatz: Bei einem Umsatz unter 1 Mio. € liegt das Gehalt bei rund 149.502 €, bei 1 bis 2,5 Mio. € bei etwa 168.629 €, bei 2,5 bis 5 Mio. € bei rund 193.767 € und bei über 25 Mio. € bei rund 242.625 €. Für 2026 wird ein Durchschnittsgehalt von rund 197.656 € brutto prognostiziert.
Wo finde ich einen Job als Geschäftsführer?
Aktuelle Jobs als Geschäftsführer findest Du in der unten stehenden Stellenbörse.
Wie sind die Berufsaussichten für Geschäftsführer?
Verschiedene Wirtschaftsseiten stimmen in ihren Prognosen darin überein, dass die Vergütungen von GmbH-Geschäftsführern auch in Zukunft weiter ansteigen werden. Beste Voraussetzungen also für Deine zukünftige Karriere als Geschäftsführer!
Am meisten kannst Du derzeit in der Pharmabranche, in der chemischen Industrie, in der Automobilbranche und im Bankenwesen verdienen.
Welche Spezialisierungen gibt es?
Zu den möglichen Spezialisierungen für Geschäftsführer zählen unter anderem die Bereiche:
- Investitionsplanung
- Marktanalyse
- Risikocontrolling
- Leadership
- Konflikt-Management
Passt der Beruf Geschäftsführer zu mir?
Ob Du wirklich dazu geeignet bist, Geschäftsführer zu werden, hängt vor allem von Deinen Interessen und Begabungen ab. Folgende Eigenschaften solltest Du mitbringen:
Ein wichtiger Punkt für Deine Berufsentscheidung ist die persönliche Verantwortung: Als GmbH-Geschäftsführer musst Du in den Angelegenheiten der Gesellschaft die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes anwenden (§ 43 Abs. 1 GmbHG). Verletzt Du diese Sorgfaltspflicht, haftest Du der Gesellschaft für den entstandenen Schaden persönlich und unbeschränkt, wobei bereits einfache Fahrlässigkeit ausreicht. Im Streitfall musst Du sogar selbst darlegen, dass Du sorgfältig gehandelt hast. Zu Deinen zentralen Pflichten zählen unter anderem die ordnungsgemäße Buchführung, die fristgerechte Aufstellung des Jahresabschlusses, die Verschwiegenheit über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie ein Wettbewerbsverbot. Gerät die Gesellschaft in Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung, bist Du zudem verpflichtet, rechtzeitig einen Insolvenzantrag zu stellen.
Auch wenn Du noch nicht alle erforderlichen Eigenschaften mitbringst, kannst Du Geschäftsführer werden. Die meisten Kompetenzen lernst Du im Job!
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