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Vollmacht für die KfZ-Zulassung: Muster zum ausdrucken

Keine Lust auf Warteschlangen am Straßenverkehrsamt? Mit einer Vollmacht kann die Kfz-Zulassung auch ein Dritter für Dich erledigen. Ein kostenloses Muster-Formular findest Du hier. Außerdem sagen wir Dir, welche Unterlagen zusätzlich zur Vollmacht für die Kfz-Zulassung nötig sind, damit Du Deine Zulassungspapiere sofort in der Tasche hast.

Wem darf ich eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung ausstellen?

Hier gibt es keine Einschränkungen. Grundsätzlich kannst Du jeder volljährigen, geschäftsfähigen Person eine Vollmacht für die Kfz-Anmeldung erteilen. Du kannst beispielsweise einen Familienangehörigen, einen Nachbarn oder einen Freund darum bitten, die An- oder Ummeldung Deines Autos für Dich zu übernehmen. Wichtig ist nur, dass sowohl Du als auch der Bevollmächtigte zweifelsfrei zu identifizieren sind.

Die Kfz-Anmeldung selbst ist zwar meist rasch erledigt, doch die Öffnungszeiten der Zulassungsstellen sind nicht gerade arbeitnehmerfreundlich. Auch die Wartezeiten sind mitunter lang. Falls Du niemanden kennst, der sich tagsüber einige Stunden Zeit nehmen kann, dann beauftrage doch einfach einen Zulassungsservice! Diese professionellen Anbieter übernehmen gegen eine geringe Service-Gebühr den gesamten Papierkram für Dich. Du verschickst die nötigen Dokumente sowie eine unterschriebene Vollmacht für das Straßenverkehrsamt einfach per Post an den Anbieter. Schon wenige Tage später bekommst Du Deine Zulassungspapiere und Dein Kennzeichen zugestellt.

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Was muss in der Zulassungsvollmacht drin stehen?

Eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung ist formfrei, das heißt: Die Behörden akzeptieren jedes beliebige Schreiben, solange alle relevanten Informationen für die Kfz-Zulassung aus der Vollmacht eindeutig hervorgehen.

Checkliste: Diese Informationen sollten enthalten sein

  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Fahrzeughalters: Die Vollmacht für die Kfz-Zulassung muss eindeutige Angaben zu Deiner Person enthalten. Du solltest daher neben Deinem vollen Namen und Deiner Anschrift auch Dein Geburtsdatum angeben. Denn das Geburtsdatum ist im Unterschied zur Wohnadresse auch in jedem Ausweisdokument vermerkt.
  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Bevollmächtigten: Die gleichen Angaben sind für die Person erforderlich, der Du die Vollmacht für die Kfz-Zulassung erteilst.
  • Fahrzeugspezifische Angaben: Aus der Vollmacht für die Kfz-Anmeldung sollte eindeutig hervorgehen, für welches Fahrzeug sie gilt. Gib daher Marke, Modell, Type, Baujahr und Fahrzeug-Identifikationsnummer an. Falls Du eine Vollmacht zur Kfz-Ummeldung oder -Abmeldung erteilst, solltest Du auch das bisherige Kennzeichen angeben.
  • Umfang der Vollmacht: Es sollte auch klar sein, wozu genau Du Deinen Vertreter bevollmächtigst, d.h. ob Du ihm eine Vollmacht zur Fahrzeugzulassung, zur Ummeldung oder zur Abmeldung erteilst.
  • Einverständniserklärung: Falls Du mit Deiner Kfz-Steuer oder anderen Gebühren im Rückstand bist, ist die Anmeldung eines weiteren Fahrzeugs nicht möglich. Die Vollmacht für die Kfz-Anmeldung sollte daher eine Einverständniserklärung enthalten, dass die Zulassungsstelle Deinen Vertreter über eventuelle Rückstände informieren darf.
  • Ort, Datum und Unterschrift: Damit die Zulassungsstelle die Vollmacht akzeptiert, solltest Du sie unbedingt per Hand unterschreiben sowie Ort und Datum angeben.

Vollmacht für die Kfz-Zulassung: Muster zum Ausdrucken

Hiermit bevollmächtige ich,

[Vorname] [Nachname],
[Straße] [Nr.] [PLZ] [Ort],
geboren am [Tag / Monat / Jahr],
Herrn / Frau [Vorname] [Nachname],
[Straße] [Nr.] [PLZ] [Ort],
geboren am [Tag / Monat / Jahr],

das unten stehende Fahrzeug rechtsverbindlich auf meinen Namen zuzulassen / umzumelden / abzumelden [nicht Zutreffendes löschen] und alle Fahrzeug-Dokumente entgegenzunehmen.

Fahrzeugdaten:

Hersteller: [ ]
Modell: [ ]
Type: [ ]
Baujahr: [ ]
Fahrzeug-Identifikationsnummer: [ ]
Amtliches Kennzeichen (falls vorhanden): [ ]

Ich erkläre mich damit einverstanden, dass dem Bevollmächtigen mitgeteilt werden darf, ob Kfz-Steuerrückstände oder Gebührenrückstände bestehen, die eine Zulassung des Fahrzeugs verhindern.

Zugleich erkläre ich, dass die Vollmacht für die Kfz-Zulassung bis auf Widerruf Gültigkeit besitzt.

[Ort, Datum] [Unterschrift]

Was sollte der Bevollmächtigte bei sich haben?

Damit Dich der Bevollmächtigte rechtsgültig vertreten darf, sollte er Folgendes zur Zulassungsstelle mitnehmen:

  • Vollmacht zur Kfz-Zulassung in doppelter Ausführung: Die Vollmacht sollte der Zulassungsstelle möglichst in zweifacher Ausführung vorliegen. Eine Vollmacht wird die Zulassungsstelle im Original bei sich behalten, um sich rechtlich abzusichern.
  • Gültiges Ausweisdokument des Bevollmächtigten: Dein Vertreter muss neben der Vollmacht bei der Zulassungsstelle einen gültigen Ausweis vorlegen - entweder seinen Personalausweis oder seinen Reisepass gemeinsam mit einer Meldebestätigung.
  • Gültiges Ausweisdokument des Vollmachtgebers: Zusätzlich ist ein Ausweisdokument von Dir als Vollmachtgeber erforderlich (Personalausweis oder Reisepass zusammen mit Meldebestätigung).
  • SEPA-Lastschrift-Mandat für Kfz-Steuer: Neben der Vollmacht ist zum Auto anmelden ein SEPA-Lastschrift-Mandat nötig, damit die Behörde die Kfz-Steuer von Deinem Konto einziehen kann. Eine Vorlage zum Ausdrucken findest Du meist auf der Webseite der Zulassungsstelle.
  • Bargeld (oder Bankkarte): Beim Auto anmelden fallen Gebühren von rund 25 bis 30 Euro an. Wenn Du eine Vollmacht zur Kfz-Zulassung erteilst, dann strecke Deinem Vertreter daher am besten etwas Bargeld vor.

Welche Dokumente braucht man zusätzlich zur Kfz-Vollmacht?

Natürlich reicht zur Kfz-Zulassung die Vollmacht allein nicht aus. Dein Vertreter muss auch alle Dokumente bei sich haben, die man generell zur Kfz-Zulassung oder -Ummeldung braucht. Was genau erforderlich ist, hängt davon ab, ob Du einen Neu-, Gebraucht- oder Importwagen anmelden willst.

Neuwagen an- oder ummelden

Bei einem Neuwagen braucht Dein Vertreter für die Kfz-Zulassung neben der Vollmacht, den Ausweis-Dokumenten und der SEPA-Lastschrift die folgenden Dokumente:

  • Zulassungsbescheinigung Teil 2 ("Fahrzeugbrief")
  • Bestätigung über Kfz-Haftpflichtversicherung (eVB-Nummer)

Gebrauchtwagen an- oder ummelden

Bei einem Gebrauchtwagen verlangt die Zulassungsstelle Folgendes:

  • Zulassungsbescheinigung Teil 1 ("Fahrzeugschein")
  • Zulassungsbescheinigung Teil 2 ("Fahrzeugbrief")
  • Bestätigung über Kfz-Haftpflichtversicherung (eVB-Nummer)
  • Nachweis der letzten Hauptuntersuchung / TÜV-Gutachten (falls Auto 3 Jahre oder älter ist)
  • Nummernschilder (falls ein neues Kennzeichen erteilt wird)

Importwagen an- oder ummelden

Hast Du einen Wagen im Ausland gekauft, ist - zusätzlich zu den Papieren für ein inländisches Auto - Folgendes nötig:

  • Ausländische Fahrzeugpapiere im Original
  • Ausländische Nummernschilder (falls vorhanden)
  • COC-Dokumente bzw. EWG-Übereinstimmungsbescheinigung, alternativ Vollgutachten einer technischen Prüfstelle
  • Rechnung und Kaufvertrag als Eigentumsnachweis
  • Einfuhrumsatzsteuer-Erklärung (bei Neuwägen)
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Zollamts (bei Nicht-EU-Importen)