Kostenlose Haushaltsbuch-Apps: Unsere Sieger

Ein Coffee-to-go hier, ein Feierabendbier dort – und plötzlich ist das Konto leergeräumt. Kennen wir alle. Deshalb möchten wir Dir kostenlose Haushaltsbuch-Apps ans Herz legen: Mit diesen digitalen Sparfüchsen behältst Du Deine Finanzen fest im Griff und ersparst Dir böse Überraschungen am Monatsende. Wir haben eine Reihe an Apps für Dich unter die Lupe genommen und stellen Dir hier die vier besten Haushaltsbuch-Apps vor, die auch in der kostenlosen Variante überzeugen.

Unser Sieger: Finanzguru

Zu den fixen Größen am Markt zählt die App Finanzguru, die nicht nur bei uns klar am ersten Platz landet. Auch die Stiftung Warentest hat Finanzguru im Oktober 2023 zum Testsieger unter acht Haushaltsbuch-Apps gekürt.

Ausschlaggebend für unser Urteil war: Finanzguru ist schon in der kostenlosen Version richtig gut. Die App bietet Funktionen wie z.B. die automatische Kontoanbindung, die bei der Konkurrenz oft hinter einer Paywall verborgen sind.

Die Plus-Version gibt es für aktuell 2,99 Euro pro Monat – Du kannst sie 7 Tage gratis testen. Sie bietet Zusatzfunktionen wie einen mehr als 3-monatigen Rückblick oder eine Export-Funktion, die aber keine echten Must-Haves sind.

Finanzguru: Die Funktionen im Überblick

Automatische Kontoanbindung

Finanzguru bietet die Möglichkeit, alle Deine Tagesgeld- und Festgeld-Konten, Kreditkarten, Wertpapier-Depots sowie Deinen PayPal-Account direkt mit der App zu verknüpfen. Aktuell werden über 3.000 deutsche Banken unterstützt. Dazu brauchst Du nur einmalig die Zugangsdaten Deines Online-Bankings einzugeben. Die App spuckt Dir anschließend eine strukturierte Übersicht über alle Deine Geldbestände aus.

Einmal eingerichtet, synchronisiert sich die App laufend mit Deinen Konten. Du musst Zahlungen und Buchungen somit nicht manuell erfassen, denn das erledigt Finanzguru ganz von allein. Lediglich bei Bargeld-Zahlungen ist eine händische Eingabe erforderlich.

In Einzelfällen kann es bei der Einrichtung der Konten mal haken, in unserem App-Test war das beispielswiese bei der ING der Fall. Oft liegt das Problem bei den Schnittstellen bzw. den Sicherheitsanforderungen der Bank. Der Support hilft in solchen Fällen prompt weiter.

Automatische Kategorisierung von Kontobewegungen

Bei vielen Haushaltsbuch-Apps musst Du Buchungen von Hand zu Kategorien zuordnen, um zu wissen, wohin Dein Geld fließt. Finanzguru dagegen erkennt dank integrierter KI-Tools ganz von selbst, dass z.B. eine Abbuchung Deiner privaten Krankenversicherung zur Kategorie „Gesundheit“ gehört.

Analysen und Auswertungen

Mit ein paar Klicks erhältst Du umfangreiche Analysen über Deine Einnahmen und Ausgaben und ihre Entwicklung von Monat zu Monat. Das hilft Dir zu erkennen, ob Du in einzelnen Bereichen vielleicht zu viel Geld ausgibst.  

Vorausschauende Budgetplanung

Finanzguru ist zugleich eine Budgetplaner-App: Du kannst festlegen, wie viel Geld Du pro Monat frei ausgeben willst. Bei Überschreiten Deiner Budget-Grenzen erhältst Du automatisch eine Warnung. In der kostenlosen Version kannst Du ein generelles Monatsbudget definieren. Mit der Plus-Variante lassen sich sogar mehrere Teil-Budgets (z.B. für Lebensmittel, Kleidung etc.) anlegen.

In der Plus-Version berechnet Finanzguru zudem in Echtzeit Dein frei verfügbares Einkommen im jeweiligen Monat. Dazu berücksichtigt die App nicht nur vergangene Einnahmen und Ausgaben, sondern auch bevorstehende Buchungen. Böse Überraschungen am Monatsende gehören so der Vergangenheit an.

Übersicht über Verträge

Regelmäßige Buchungen erkennt Finanzguru automatisch als Verträge und sammelt sie in einem eigenen Ordner. Zusätzlich erinnert Dich die App auch an Kündigungsfristen, wenn Du die entsprechende Funktion aktivierst.

Kündigung direkt in der App

Haben wir nicht alle schon mal eine längst fällige Kündigung aufgeschoben, nur weil es zu aufwendig war? Das passiert Dir mit Finanzguru nicht mehr: Viele Abos und Verträge kannst Du direkt innerhalb der App kündigen. Mit nur einem Klick verschickt Finanzguru in Deinem Namen ein rechtssicheres Kündigungsschreiben – und die Sache ist erledigt.

Personalisierte Spartipps

Finanzguru gibt Dir auf Basis Deiner Buchungsdaten regelmäßig Tipps, ob Deine aktuellen Verträge wirklich optimal sind oder ob Du vielleicht Geld verschenkst – zum Beispiel bei Strom, Gas oder Deiner Bahncard. So hilft Dir die App aktiv beim Geld sparen.

Versicherungs-Service

Wenn Du möchtest, überprüft Finanzguru für Dich auch Deine Versicherungsverträge und schlägt Dir gegebenenfalls bessere Alternativen vor. Aber beachte: Dazu musst Du Finanzguru ein Maklermandat erteilen. Ein eventuell bestehendes Mandat bei einem anderen Versicherungsmakler wird dann ungültig.

Finanzguru: Sicherheit & Datenschutz

In punkto Sicherheit & Datenschutz hat auch die strenge Stiftung Warentest nichts zu bemängeln. Deine Daten befinden sich in einem hochsicheren Rechenzentrum in Deutschland und werden komplett anonymisiert gespeichert. Für die Verschlüsselung der Daten nutzt Finanzguru den fortschrittlichen Verschlüsselungsstandard AES.

Finanzguru: Pro & Contra

+ großer Funktionsumfang schon in der kostenlosen Version
+ mit Kontoanbindung
+ automatische Kategorisierung von Kontobewegungen
+ Budget-Überwachung mit Alarm-Funktion
+ Vertragsanalyse mit personalisierten Spartipps
+ erinnert an Kündigungsfristen
+ Verträge und Abos innerhalb der App kündbar
- vereinzelt Probleme bei erstmaliger Einrichtung von Konten
- keine Desktop-Version
- Zusatzfunktionen wie mehrere Budget-Kategorien nur in Plus-Version

Finanz-App mit Haushaltsbuch-Funktion: finanzblick

Auf Platz 2 unseres Haushaltsbuch-App-Tests landet die App finanzblick, ein Produkt des deutschen Steuersoftware-Anbieters buhl. Ihr Pluspunkt: finanzblick ist komplett kostenlos, eine Bezahl-Version gibt es nicht.

Im Funktionsumfang kommt finanzblick insgesamt zwar nicht ganz an den Platzhirsch Finanzguru heran, die wichtigsten Aufgaben einer Haushaltsbuch-App erledigt sie aber mit Bravour. Ergänzend zur Handy-App gibt es eine Desktop-Version, falls Du die Finanz-App auch am PC nutzen möchtest.

finanzblick: Die Funktionen im Überblick

Automatische Kontoanbindung

finanzblick unterstützt die Anbindung an Konten und Kreditkarten von über 4000 deutschen Banken. Auch Wertpapier-Depots lassen sich integrieren. Du hast somit alle Deine Geldbestände an einem Ort versammelt und kannst Kontobewegungen jederzeit über die App nachverfolgen.

Beim erstmaligen Einrichten der Konten waren in unserem Test teils ein paar Anläufe nötig. Auf den FAQ-Seiten von buhl finden sich umfangreiche Anleitungen und Tipps für Problemfälle.

Automatische Kategorisierung von Kontobewegungen

Ähnlich wie Finanzguru kann auch finanzblick Kontobewegungen automatisch kategorisieren. Im direkten Vergleich zu Finanzguru sind uns hier aber etwas mehr Unstimmigkeiten aufgefallen, die wir manuell korrigieren mussten.

Zahlungen und Überweisungen tätigen

Die meisten Haushaltsbuch-Apps haben nur Lesezugriff auf Deine Bankkonten. finanzblick ist jedoch mehr als ein kostenloses digitales Haushaltsbuch: Du kannst innerhalb der App auch Überweisungen durchführen oder Daueraufträge einrichten – und ersparst Dir somit den Einstieg in das jeweilige Online-Banking. 

Analysen und Auswertungen

finanzblick bietet Dir wie jede gute Haushaltsbuch-App eine Vielzahl vordefinierter Auswertungen: Du kannst Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum gegenüberstellen oder Dir Deine Ausgaben nach Kategorien geordnet anzeigen lassen.

Budgetplanung

Mithilfe der praktischen Finanzplaner-Funktion der App kannst Du Dir Budgetgrenzen setzen und Deine Ausgaben in verschiedenen Bereichen wie Wohnen, Lebensmittel oder Shopping laufend überwachen – inklusive Alarmfunktion, wenn Du über die Stränge schlägst.

Kundenkarten und Online-Händler einbinden

Nette Zusatzfunktion: Payback-Karten oder Kundenkarten bekannter Händler kannst Du direkt mit der finanzblick-App verknüpfen und so jederzeit den aktuellen Punktestand abrufen.

Aktuell (Stand März 2025) lassen sich zudem Amazon- und Zalando-Accounts mit der finanzblick-App verknüpfen, um beispielsweise die eigene Kaufhistorie aufzurufen. Nach Angaben von buhl soll dieses Angebot laufend erweitert werden.

Finanzblick: Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten liegen bei finanzblick auf sicheren deutschen Servern. Nach eigenen Angaben nutzt finanzblick den aktuellen Bankstandard HBCI / FinTS, um einen sicher verschlüsselten Austausch von Bankdaten zu gewährleisten.

Finanzblick: Pro & Contra

+ alle Funktionen der Haushaltsbuch-App sind kostenlos
+ mit Kontoanbindung
+ Desktop-Version
+ Zahlungen innerhalb der App abwickeln
+ automatische Kategorisierung von Kontobewegungen
+ Budget-Überwachung mit Alarm-Funktion
- keine personalisierten Spar-Tipps
- Einbindung von Konten und Kategorisierung von Ausgaben nicht immer fehlerfrei

Für Akribische: Money Manager

Auf dem verdienten dritten Platz landet in unserem Test die App Money Manager. Sie punktet durch einen breiten Funktionsumfang, vor allem die detaillierten Analysen haben uns beeindruckt. Einziger Wermutstropfen: Eine direkte Kontoanbindung wird nicht unterstützt, Konten und Zahlungen müssen manuell erfasst werden.

Money Manager ist in der kostenlosen Version werbefinanziert. Für die werbefreie Premium-Version bezahlst Du einmalig 5,99 Euro.

Money Manager: Die Funktionen im Überblick

Manuelle Erfassung von Konten

Nach der Installation von Money Manager solltest Du Dir ein wenig Zeit nehmen, um alle Deine Konten, Depots und sonstiges Vermögen in der App zu dokumentieren.

Manuelle Buchungseingabe

Ausgaben und Einnahmen müssen bei Money Manager manuell eingetragen werden. Zu jeder Ausgabe oder Einnahme kannst Du detaillierte Infos wie Datum, Uhrzeit, Zahlungsmethode, Kategorie, persönliche Notizen und sogar ein Foto des Kassenbelegs ergänzen.

Tipp: Um Zeit zu sparen, lässt sich bei regelmäßigen Buchungen wie Miete die Wiederholungsfunktion aktivieren.

Detaillierte Analysen und Auswertungen

Die große Stärke von Money Manager liegt in den sehr tiefgehenden Statistiken und Auswertungen. Zusätzlich bietet die Haushalts-App umfangreiche Filtermöglichkeiten nach Datum, Kategorie oder einzelnen Konten. So weißt Du jederzeit, wo Dein Geld geblieben ist.

Budgetplanung

Über die Budget-Funktion der App kannst Du Dir Limits für Dein Gesamtbudget sowie für einzelne Zeiträume oder Kategorien setzen. Money Manager warnt Dich, wenn Du Deine selbst gesteckten Limits zu überschreiten drohst.

Money Manager: Sicherheit & Datenschutz

Nach eigenen Angaben sammelt Money Manager keine Daten und gibt sie auch nicht an Dritte weiter. Alle Eingaben, die Du machst, werden nur offline auf Deinem Handy gespeichert.

Money Manager: Pro & Contra

+ sehr detaillierte Eingaben möglich
+ tiefgehende Analysen und Statistiken
+ Budget-Überwachung mit Alarm-Funktion
- keine Kontoanbindung
- hoher Zeitaufwand für manuelle Erfassung
- keine personalisierten Spartipps

Einfach und funktional: Mein Budget

Ein Geheimtipp unter den kostenlosen Haushaltsbuch- und Budgetplaner-Apps ist für uns die App Mein Budget, herausgegeben durch die gemeinnützige Stiftung Deutschland im Plus. Der Vorteil: Die App ist sehr einfach gehalten, kostenlos und trotzdem völlig werbefrei.

Ihre Schwachpunkte möchten wir Dir aber auch nicht vorenthalten: Die App unterstützt keine automatische Kontoanbindung und Du kannst damit auch nicht alle Deine Geldbestände (also Festgeldkonten, Depots etc.) erfassen. Es handelt sich um eine reine Budgetplaner- bzw. Haushalts-App, mit der Du Deine monatlichen Ausgaben und Einnahmen überwachst.

Mein Budget: Die Funktionen im Überblick

Manuelle Buchungseingabe

Einnahmen und Ausgaben müssen in der Mein-Budget-App manuell erfasst werden. Für häufige Buchungen kannst Du Vorlagen anlegen. Außerdem lassen sich wiederkehrende Ausgaben oder Einnahmen speichern und werden dann automatisch berücksichtigt.

Analysen und Auswertungen

Die App erfüllt in diesem Bereich ihre Hausaufgaben und liefert Dir Basis-Statistiken und Grafiken über Deine Einnahmen und Ausgaben.

Budgets und Sparziele setzen

Sehr gut gefällt uns an der Mein-Budget-App, dass Du Dir nicht nur wie üblich Budget-Obergrenzen setzen kannst. Du kannst zusätzlich auch Sparziele (z.B. für Führerschein oder Urlaub) definieren. Die App zeigt Dir an, wie viel Du pro Monat dafür zur Seite legen musst. Überschüsse kannst Du gleich in Dein virtuelles Sparziel „einzahlen“.

Mein Budget: Sicherheit & Datenschutz

Perfekt für alle, die Sicherheitsbedenken haben: Deine Daten werden bei der Mein-Budget-App nur offline auf dem Handy gespeichert und nicht an einen Server gesendet.

Mein Budget: Pro & Contra

+ kostenlose & werbefreie Haushaltsbuch-App
+ kompakt und einfach zu bedienen
+ individuelle Budgets und Sparziele
- keine Kontoanbindung
- hoher Zeitaufwand für manuelle Erfassung
- keine Erfassung sämtlicher Geldbestände
- keine Desktop-Version

Haushaltsbuch-Apps kostenlos: Unsere Testsieger im Überblick

Auch wenn uns Finanzguru im Praxistest durch den Funktionsumfang der App und die einfache, smarte Anwendung überzeugt hat: „Die“ beste Haushaltsbuch-App gibt es natürlich nicht, denn es kommt auf Deine Erwartungen und Bedürfnisse an. Um Dir die Entscheidung zu erleichtern, findest Du die wichtigsten Vergleichsmerkmale der getesteten Haushaltsbuch- und Finanzplaner-Apps hier noch einmal übersichtlich zusammengefasst.